ISO 14001-Zertifizierung: Umweltmanagement mit System

Definition: Was bedeutet ISO 14001-Zertifizierung?

Die Zertifizierung nach ISO 14001 bedeutet für viele Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil. Damit erschließen sie sich Effizienzpotenziale und schaffen die Grundlage für Zukunftsinvestitionen in eine nachhaltige Produktion. Da die ISO 14001-Norm eine kontinuierliche Überprüfung und Optimierung fordert, begleitet sie Unternehmen systematisch auf Ihrem Weg zur Klimaneutralität. Sie verbessern ihr Image bei Mitarbeitern und Bewerbern, Kunden und Lieferanten und der interessierten Öffentlichkeit. Häufig ist ein nach ISO 14001 zertifiziertes Umweltmanagementsystem bei produzierenden Unternehmen auch der Einstieg in ein Energiemanagementsystem nach ISO 50001.

Warum ist die ISO 14001-Zertifizierung wichtig?

Für nahezu alle Konzerne und mittelständische Unternehmen ist die Einführung eines Umweltmanagementsystems und die Zertifizierung nach ISO 14001 wichtig. Gegenüber Kunden, Lieferanten und vor allem Ihren Mitarbeitern profilieren Sie Ihr unternehmerisches Engagement für den Umwelt- und Klimaschutz. In einigen Branchen ist es bereits üblich, dass Konzerne von ihren Lieferanten eine ISO 14001-Zertifizierung verlangen oder sie bei Ausschreibungen bevorzugen.

Wer kann sich nach ISO 14001 zertifizieren lassen?

Alle Unternehmen, die ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 erfolgreich eingeführt haben, können sich auch zertifizieren lassen. Besonders für Unternehmen, die beispielsweise durch ihre Produktion ein höheres Risiko für Umweltschäden haben, ist die ISO 14001-Zertifizierung empfehlenswert.

Was beinhaltet die ISO 14001-Zertifizierung?

Eine ISO 14001-Zertifizierung beinhaltet die Prüfung eines Umweltmanagementsystems und ob die ISO 14001-Norm korrekt umgesetzt wurde. Ein Umweltmanagementsystem nach ISO ist ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess und daher niemals beendet. Er ist nach dem PDCA-Zyklus aufgebaut. PDCA steht für „Plan – Do – Check – Act“ – also planen, umsetzen sowie regelmäßig kontrollieren und optimieren. Unternehmen definieren Ihre Ziele und neue Prozesse und wie sie diese in Ihrem Unternehmen umsetzen wollen. Anschließend entwickeln sie ein System, wie diese Ziele künftig überwacht und kontrolliert sowie entlang der Wertschöpfungskette nach der Einführung regelmäßig überprüft und optimiert werden. Für die Dokumentation und anschließende Anwendung des Umweltmanagementsystems kommt oft Hard- und Software zum Einsatz.

Voraussetzungen der ISO 14001-Zertifizierung

Voraussetzung für die ISO 14001-Zertifizierung ist nach Einführung des Umweltmanagementsystems eine Dokumentation. Diese enthält die

1. Bestandsaufnahme und Stärken-Schwächen-Analyse:
   1. Erfassung der Ist-Zustände
   2. Analyse möglicher Umweltrisiken
2. Definition einer Zielvorstellung
   1. Festlegung von Zielen und neuen Prozessen
3. Projekt- und Maßnahmenplanung
   1. Definition von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
   2. Schulung der Mitarbeiter
   3. Umsetzungsbegleitung durch den Umweltmanagementbeauftragten
   4. Überprüfung der neuen Prozesse auf ihre Wirkung
4. Einrichtung eines Umweltmanagementsystems
   1. Abgleich der Maßnahmen auf ihre normkonforme Umsetzung
   2. Erstellung der Umweltdokumentation
   3. Definition von Kennzahlen für die künftige Kontrolle
   4. Abbildung des Umweltmanagementsystems in einer Software
   5. Schulung der Mitarbeiter für die Anwendung des IT-Systems
5. Vorbereitung der Zertifizierung durch den Umweltmanagementbeauftragten
   1. Vorauswahl möglicher zugelassener Zertifizierer
   2. Vorbereitung und Begleitung des Voraudits im Unternehmen
   3. Begleitung des abschließenden Zertifizierungsprozesses

Welche Umweltaspekte enthält die ISO 14001-Zertifizierung?

• Ressourceneinsatz, -verbrauch und -verwertung
• Auswirkungen der Produkte über ihre Lebenszeit bis zum Recycling
• Energiearten, -flüsse und -verbrauch in Produktion, Logistik und Verwaltung
• die gesamten Treibhausgasemissionen durch das Unternehmen
• Umweltbelastungen (Luft, Boden, Wasser) inklusive Artenschutz
• Abfall und Abwasser

Was sind die Vorteile der ISO 14001-Zertifizierung?

Ein Umweltmanagementsystem erhöht die Rechtssicherheit bei der Einhaltung von gesetzlichen Umweltauflagen. Es reduziert potenzielle Gefahren, die sich aus der Produktion oder dem Geschäftsmodell eines Unternehmens ergeben sowie die Umweltfolgen und Haftungsrisiken bei Schadeneintritt. Oft hat dies auch Vorteile bei Abschluss von Betriebsversicherungen. Durch den kontinuierlichen Verbesserungsprozess können Sie neue Auflagen zum Umweltschutz schneller umsetzen und identifizieren neu aufkommende Schwachstellen früher. Durch ein Umweltmanagementsystem profitieren Sie auch betriebswirtschaftlich – alleine die Sensibilisierung der Mitarbeiter führt oft zu Einsparungen bei Strom- und Wasserverbrauch. Durch Umstellungen der Produktionsprozesse, bei denen sich häufig eine Abwärmenutzung integrieren lässt, sinken der Energieeinsatz und damit auch die Treibhausgasemissionen.

ISO 14001-Zertifizierung: Der Ablauf

Vor der Zertifizierung müssen Sie in Ihrem Betrieb die Regeln der ISO 14001 einführen und in einem Umweltmanagementsystem dokumentieren. Dieses enthält konkrete Ziele für alle Bereiche in Ihrem Betrieb, in denen Rohstoffe, Energie und Wasser verbraucht sowie Treibhausgase emittiert werden und Abfälle sowie Abwasser entstehen. Nach der Einführung des Umweltmanagementsystems folgt ein Voraudit sowie ein zweistufiger Zertifizierungsprozess. In dem Voraudit prüft der bestellte Zertifizierer, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt und beurteilt den Reifegrad Ihres Umweltmanagementsystems für die Zertifizierung. In der ersten Stufe bewertet der Prüfer Ihre Dokumentation und ob er Ihr Umweltmanagementsystem für die zweite Stufe der Zertifizierung zulassen kann. Stellt er bei der ersten Stufe Normabweichungen für die Zertifizierung nach ISO 14001 fest, können Sie entsprechende Korrekturen durchführen, mindestens aber verbindlich festlegen und planen. Nach der zweiten erfolgreich durchlaufenen Stufe erhalten Sie einen Auditbericht sowie Ihr Zertifikat. Damit erhalten Sie und Ihr Unternehmen die Bestätigung, dass Sie ein Umweltmanagementsystem nach den Regeln dieser international anerkannten Norm eingeführt haben und anwenden. Für die Aufrechterhaltung des Zertifikates muss Ihr Unternehmen jedes Jahr ein Überwachungsaudit durchlaufen.

Was kostet eine ISO 14001-Zertifizierung?

Die oft gestellte Frage nach „Kosten Zertifizierung ISO 14001“ kann niemand pauschal beantworten, denn jedes Unternehmen ist anders. Kostenfaktoren sind die Größe des Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter sowie Standorte und die Umweltrisiken, die sich durch das Geschäftsmodell ergeben. Zu unterscheiden sind zudem die internen und die externen Kosten: Die internen Kosten entstehen bei der Vorbereitung, Einführung und Umsetzung des Umweltmanagementsystems sowie der Dokumentation. Die externen Kosten fallen bei der Zertifizierung an. Die Zertifizierungsstellen beantworten die Frage nach den Kosten häufig mit einem Fragebogen, mit dem sie die Rahmenbedingungen des zu zertifizierenden Unternehmens erheben. Auf dieser Grundlage erhalten Sie in der Regel ein Festpreisangebot.

ISO 14001-Zertifizierung mit Memex Consulting GmbH

Auch wir arbeiten so. Zunächst vereinbaren wir ein kostenfreies Erstgespräch, in dem wir Sie und Ihr Unternehmen kennenlernen. Anschließend erhalten Sie für die Vorbereitung, Einrichtung und Dokumentation Ihres Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 ein verbindliches Angebot.

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