Bestellung Umweltmanagementbeauftragter

Ein Umweltmanagementbeauftragter ist keine Pflicht für Unternehmen, aber er ist wichtig für die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen. Strebt Ihr Unternehmen eine ISO 14001-Zertifizierung an, ist die Bestellung eines Umweltmanagementbeauftragen notwendig.

Wann braucht man einen Umweltmanagementbeauftragten?

Jedes Unternehmen braucht genau genommen einen Umweltschutzbeauftragten. Denn wo gewirtschaftet, produziert und gehandelt wird, entstehen Risiken für die Umwelt. Es besteht gesetzlich allerdings keine Umweltbeauftragter-Pflicht. Zu unterscheiden ist der Umweltbeauftragte vom Umweltmanagementbeauftragten. Diesen müssen Unternehmen bestellen, wenn Sie die Zertifizierung eines Umweltmanagementsystems anstreben. Sowohl das Eco Management and Audit Scheme (EMAS), das das Umweltbundesamt mitentwickelt hat, als auch die Vorgaben eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 sehen die Bestellung eines Umweltmanagementbeauftragten für die Zertifizierung vor. Er überwacht das Umweltmanagement nach einer Zertifizierung und ist damit der Garant für die Einhaltung der Umweltziele eines Unternehmens.

Vertiefende Informationen lesen Sie in unserem Beitrag über Umweltmanagement.

Welche Aufgaben deckt ein Umweltmanagementbeauftragter ab?

Ein Umweltmanagementbeauftragter erfüllt zahlreiche qualifizierte Aufgaben und ist der oberste „Mitarbeiter Umweltschutz“. Er wird von der Geschäftsführung bestellt und unterstützt sie bei der Erarbeitung und Umsetzung ihrer Umweltpolitik. Er hat zwei maßgebliche Aufgaben:

  • Vorbereitung, Konzeption, Implementierung und Überwachung eines Umweltmanagementsystems nach EMAS oder ISO 14001
  • Regelmäßige Überprüfung und Auswertung des Umweltmanagementsystems
  • Berichterstattung an die Geschäftsführung mit Empfehlungen zur Optimierung

Diese Aufgaben des Umweltmanagementbeauftragten gliedern sich in zahlreiche Teilaufgaben:

  • Beratung der Fachabteilung zur Erstellung von aufgabenbezogenen Umweltzielen
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen zum Umweltschutz
  • Begleitung der Umsetzung und regelmäßige Anpassung dieser Ziele mit konkreten Maßnahmen in Produktion und Verwaltung
  • Erstellung von Richtlinien und Vorgaben für alle Unternehmensbereiche zur Einhaltung der Vorgaben der EMAS beziehungsweise ISO 14001
  • Regelmäßige Kontrolle und Überwachung der Umweltziele
  • Schulung von Management und Mitarbeitern zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Vorbereitung der EMAS- beziehungsweise ISO 14001-Zertifizierung und der folgenden Audits
  • Auswertung der Audits und Empfehlungen an das Management zur Optimierung des Umweltmanagementsystems

Vertiefende Informationen lesen Sie in unserem Beitrag über ISO 14001 Zertifizierung.

Wann ist die Bestellung eines externen Umweltmanagementbeauftragten sinnvoll?

Ein Umweltmanagementbeauftragter braucht sowohl naturwissenschaftliches, betriebswirtschaftliches und juristisches Fachwissen als auch kommunikative und sprachliche Kompetenzen. Während Konzerne Stabsstellen mit mehreren Mitarbeitern für den Umweltschutz vorhalten können, fehlen im Mittelstand häufig Zeit, Ressourcen und bisweilen auch das notwendige Know-How. Vor allem bei eng kalkulierten Zeitressourcen in Management und Mitarbeiterschaft entlastet der externe Umweltmanagementbeauftragte. So bleibt Zeit für das wertschöpfende Tagesgeschäft der Mitarbeiter. In solchen Fällen ist es sinnvoll, einen externen Umweltmanagementbeauftragten zu bestellen.

Wie geht ein externer Umweltmanagementbeauftragter vor?

Ein externer Umweltmanagementbeauftragter ist zunächst Sparringspartner der Geschäftsführung. Er unterstützt das Management bei der Analyse der Umweltrisiken und erstellt die groben Vorgaben für eine Umweltpolitik.

Im Einzelnen erarbeitet er systematisch die Grundlagen für die Einführung eines Umweltmanagementsystems:

  1. Stärken und Schwächen-Analyse
  2. Beschreibung der Chancen und Risiken
  3. Zielentwicklung und Ausarbeitung der Umweltpolitik
  4. Vermittlung der Umweltpolitik an das mittlere Management
  5. Beratung der Abteilungen zur Umsetzung der Umweltziele
    1. Klärung der Verantwortlichkeiten im Management
    2. Managementschulungen
    3. Identifikation erforderlicher Maßnahmen und Umsetzungsbegleitung
    4. Ableitung von Kennzahlen für das Umweltmanagementsystem
    5. Definition von Kontrollmaßnahmen zur Überprüfung
  6. Schriftliche Dokumentation des Umweltmanagementsystems
  7. Auswahl und Einrichtung von Hard- und Software des Umweltmanagementsystems
    1. IT-Schulungen der Mitarbeiter für die Anwendung des Umweltmanagementsystems
  8. Überprüfung des Umweltmanagementsystems auf seine Umsetzung
    1. Überwachung der Kennzahlen und Abweichungen
    2. Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang neuer Technologien
  9. Vorbereitung der EMAS- beziehungsweise ISO 14001-Zertifizierung
    1. Auswahl des Zertifizierungsdienstleisters
    2. Vorbereitung und Begleitung der Zertifizierung und der nachfolgenden regelmäßige Audits

Weitere Informationen darüber lesen Sie in unserem Beitrag über die ISO 14001-Zertifizierung.

Was sind die Vorteile eines externen Umweltmanagementbeauftragten?

Ein externer Umweltmanagementbeauftragter stellt ab seiner Bestellung die notwendige Expertise bereit. Anders als bei einer internen Lösung sind keine Weiterbildungsmaßnahmen notwendig. Auch krankheits- oder urlaubsbedingte Ausfallzeiten entfallen bei einem externen Umweltmanagementbeauftragten. Er ist in der Lage, die juristischen Anforderungen der Umweltmanagementnormen wie ISO 14001 und EMAS mit betriebswirtschaftlichen Erfordernissen in einem Unternehmen in Einklang zu bringen. Durch sein technisches und naturwissenschaftliches Know-How erfasst er die Umweltrisiken eines Unternehmens exakt und entwickelt aus seiner Praxiserfahrung Lösungsstrategien. Er berät neutral, ist unvoreingenommen und verfügt über die kommunikativen Kompetenzen, einen Veränderungsprozess zielführend zu gestalten.

Was kostet ein externer Umweltmanagementbeauftragter?

Die Kosten für einen externen Umweltmanagementbeauftragten sind abhängig von Aufwand und Umfang der gewünschten und benötigten Leistungen. Wir schätzen den engen Kontakt zu unseren Kunden und entwickeln gemeinsam mit ihnen maßgeschneiderte Umweltmanagementsysteme nach ISO 14001 oder EMAS. Wir arbeiten lösungsorientiert und effektiv. Für unsere Empfehlungen übernehmen wir auch die Umsetzungsverantwortung. Für die Ermittlung des kundenindividuellen Bedarfs betrachten wir die Unternehmensgröße, die Anzahl der Standorte und Mitarbeiter sowie die Art und den Umfang des erforderlichen Umweltmanagementsystems. Aus unserer langjährigen Beratungspraxis heraus bieten wir drei Leistungspakete zum Festpreis. Diese passen wir gerne an Ihren individuellen Bedarf an.

Externer Umweltmanagementbeauftragter durch Memex Consulting GmbH

Konzeption, Implementierung und vor allem Dokumentation und Kontrolle eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 setzen sehr viel Know-How voraus. Für die Beratung von Geschäftsführung und Management braucht ein externer Umweltmanagementbeauftragter viel Fingerspitzengefühl und Beratungskompetenz. All das bietet die Memex Consulting GmbH aus München. Gerade mittelständische Unternehmen sollte die eigene Expertise durch externen Sachverstand anreichern.

Sie wollen mehr über die Vorteile eines externen Umweltmanagementbeauftragten in Ihrem Unternehmen erfahren? Vereinbaren Sie jetzt ein kostenfreies Erstgespräch mit Memex Consulting GmbH.
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