Datenschutzbeauftragter in Bayern DSGVO-konform bestellen

Der Datenschutzbeauftragte ist ein professionell ausgebildeter Mitarbeiter, der sein Unternehmen bei der rechtssicheren Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) begleitet. Alternativ können Unternehmer einen Datenschutzbeauftragten extern verpflichten. Memex Consulting GmbH aus München stellt Datenschutzbeauftragte in Bayern.

Warum muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden?

Konzerne sowie viele mittelständische Unternehmen sind verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dieser muss als Multitalent sowohl technische, juristische als auch betriebswirtschaftliche, kommunikative und pädagogische Kompetenzen mitbringen. Er berät die Geschäftsführung und schult die Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten. Darüber hinaus muss er die gesamte IT-Organisation auf eine DSGVO-konforme Struktur ausrichten und kontrollieren. Damit der Datenschutzbeauftragte seine Pflicht sorgfältig und kompetent wahrnehmen kann, braucht er in den meisten Fällen ein umfassendes und stets aktuelles Wissen. Er muss sich die juristischen Grundlagen für den Datenschutz erarbeiten. Auch wenn ein Mitarbeiter mit IT-Kenntnissen als Datenschutzbeauftragter in die Pflicht genommen wird, fehlt häufig Expertise in Datenschutzmanagementsystemen, der Cyber Security, dem Cloud-Einsatz sowie sicherer Datenspeicherung und -verschlüsselung. Für den Kompetenzerwerb eines internen Datenschutzbeauftragten muss Ihr Unternehmen erst einmal Geld und Zeit investieren. Je nach Aufwand müssen Sie den internen Datenschutzbeauftragten von seinen bisherigen Aufgaben zumindest teilweise freistellen. Bei Krankheit oder Urlaub benötigt er einen Stellvertreter. Und wenn der interne Mitarbeiter seine Aufgaben schlecht erfüllt, müssen Sie von vorne beginnen.

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich?

Das Bundesdatenschutzgesetz schreibt in §38 vor, dass jedes Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen muss, wenn regelmäßig und ständig mehr als 20 Mitarbeiter mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Da heute in der Verwaltung fast alle Mitarbeiter mit einem Computer arbeiten, müssen die meisten Mittelständler einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benennen. Dieser ist schriftlich zu beauftragen und den Datenschutzbehörden mitzuteilen. Wenn in Ihrem Unternehmen die Expertise für einen internen Beauftragten fehlt, können Sie einen externen Datenschutzbeauftragten mandatieren. Dieser externe Datenschutzbeauftragte sorgt sich als Ihr Dienstleister um alle Anforderungen an den betrieblichen Datenschutz. Anbieter für externe Datenschutzbeauftragte stellen aktuell geschulte Fachkräfte, die in Ihrem Unternehmen eine gesetzeskonforme Datenschutzorganisation aufbauen und die Einhaltung überwachen. Deshalb ist die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten als Dienstleister sinnvoll und in vielen Fällen notwendig.

Hier lesen Sie mehr über die rechtlichen Grundlagen im Datenschutz und wie Sie ihn DSGVO-konform organisieren.

Welche Aufgaben deckt ein externer Datenschutzbeauftragter ab?

Der externe Datenschutzbeauftragte braucht ein interdisziplinäres und stets aktuelles Know-How, sowohl IT- als auch juristische Kompetenzen sowie praktische Erfahrung in der rechtssicheren Gestaltung eines Datenschutzmanagementsystems. Für mittelständische Unternehmen ist es deshalb häufig eine Herausforderung, die erforderliche Expertise in einem Mitarbeiter zu finden. Zudem dürfen Angestellte mit Führungsaufgaben nicht bestellt werden, um Interessenkonflikte auszuschließen.

Der externe Datenschutzbeauftragte …

  • unterstützt Sie und Ihr Unternehmen bei Entwicklung, Aufbau, Umsetzung und Überwachung eines DSGVO-konformen Datenschutzmanagementsystems,
  • berät die Geschäftsführung, wie sie revisionssichere Prozesse etablieren kann, um ihre Haftungsrisiken zu minimieren,
  • begleitet die IT-Abteilung bei der Auswahl und Implementierung ihrer Hard- und Software sowie der datenschutzkonformen Datenverarbeitung,
  • kümmert sich bei Datenschutzverletzungen um die fristgerechte Information von Behörden und Betroffenen,
  • erstellt und überprüft regelmäßig rechtssichere Datenschutzerklärungen,
  • konzipiert Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten,
  • erfüllt Berichtspflichten und
  • unterstützt bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen wie Auskunft, Berichtigung, Übertragung, Löschung, Widerspruchsbegehren.

Welche Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter?

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt ab dem Tag der Bestellung sein aktuelles und professionelles Know-How in Ihr Unternehmen ein. Er beginnt mit einer systematischen Bestandsaufnahme zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen. Er erfasst alle datenschutzrelevanten Abläufe, dokumentiert Schwachstellen und leitet Risikopotentiale ab. Daraus entwickelt er Maßnahmen zur Minimierung der Risiken, erstellt Aufgabenlisten für die Fachabteilungen und plant die dafür erforderlichen Ressourcen für die künftige Datenschutz-Konformität. Der größte Vorteil ist, dass er neutral und unvoreingenommen ist. Mit seiner Expertise überwindet er Betriebsblindheit und “Silodenken” in Ihren Fachabteilungen.

Die wichtigsten Vorteile des externen Datenschutzbeauftragten für die Einrichtung eines DSGVO-konformen Datenschutzmanagementsystems sind:

  • Juristische Expertise und langjährige Praxis im Datenschutzrecht,
  • Das Fachwissen, gesetzliche Vorgaben technisch effektiv umzusetzen,
  • Beratungserfahrung in vielen Branchen und dem Mittelstand,
  • Kenntnisse im Umgang mit Aufsichtsbehörden,
  • Pädagogische Kompetenzen für die Mitarbeiterschulung,
  • Unabhängig, neutral und unvoreingenommen,
  • Kümmert sich selber um seine Weiterbildung,
  • Vertreter auch bei Krankheit und Urlaub verfügbar, jederzeit kündbar und
  • Arbeitet zum Festpreis und bietet Planungssicherheit für das Budget

Hier lesen Sie mehr über die Einrichtung eines DSGVO-konformen Datenschutzmanagementsystems und wie Sie es stets aktuell halten.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Mitarbeiter der Memex Consulting GmbH aus München bieten Ihrem Unternehmen als externe Datenschutzbeauftragte in Bayern ein fundiertes juristisches und technisches Know-How sowie langjährige Erfahrung aus der spezialisierten IT-Beratung. Die Kosten für den externen Datenschutzbeauftragten sind abhängig von Aufwand und Umfang der gewünschten und benötigten Leistungen. Wir schätzen den engen Kontakt zu unseren Kunden und entwickeln unsere maßgeschneiderten Datenschutzstrategien gemeinsam mit unseren Kunden. Wir erarbeiten anwenderfreundliche Lösungen, für die wir auch die Verantwortung in der Umsetzung übernehmen. Für die Ermittlung des kundenindividuellen Bedarfs betrachten wir die Unternehmensgröße, die Anzahl der Standorte und Mitarbeiter, die Art und den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die bisherigen Prozesse in Ihrem Unternehmen. Aus unserer langjährigen Beratungspraxis heraus bieten wir drei Leistungspakete zum Festpreis. Diese passen wir gerne an Ihren individuellen Bedarf an.

Sie wollen einen externen Datenschutzbeauftragten finden? Vereinbaren Sie jetzt ein kostenfreies Erstgespräch mit Memex Consulting GmbH. Lassen Sie uns über den Datenschutz Ihres Unternehmens sprechen.

Häufige Fragen

Warum benötigt man eine Beratung zum Thema Datenschutz?

Wir sind nicht die schlauen Berater, sondern Partner unserer Kunden. Deshalb sprechen wir zuerst über Ihr Geschäft und was für Sie wichtig ist. Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet.

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Whitepaper zur ISO 9001:
Schritt für Schritt zur Zertifizierung

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