Zertifizierungsreife DSMS-Lösungen für den Mittelstand
Reibungslos zur
ISO-27701-Zertifizierung
Mit einem maßgeschneiderten DSMS, das Sie intern entlastet – und bei Auditoren und Kunden überzeugt
- Wir entwickeln Ihr passgenaues, DSGVO-konformes und auditsicheres DSMS
- Sie gewinnen wertvolle Zeit für Ihr Tagesgeschäft
- Ihr DSMS wird beim ersten Anlauf zertifiziert
Warum wird der Aufbau eines DSMS
für viele Unternehmen zur Zerreißprobe?
Fakt 1
Die Anforderungen von DSGVO und ISO 27701 sind meist klar – aber die eigene IT ist bereits überlastet und hat kaum Kapazitäten für ein vollständiges DSMS-Projekt.
Fakt 2
Viele Prozesse funktionieren bereits, aber sie sind nicht sauber dokumentiert oder prüfbar umgesetzt. Der auditkonforme rote Faden fehlt.
Fakt 3
Die Zuständigkeiten sind unklar. Niemand fühlt sich voll verantwortlich – und das Projekt versandet zwischen IT, QM und Geschäftsleitung.
Was ein DSMS wirklich erfüllen muss, um erfolgreich
durch das Audit zu kommen:
- Prozesse dürfen nicht nur existieren, sondern müssen auch miteinander verknüpft und nachvollziehbar dokumentiert sein.
- Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten müssen klar geregelt sein – und zwar nicht nur auf dem Papier, sondern in der Alltagspraxis.
- Die geltenden Normen müssen teamübergreifend verinnerlicht und gelebt werden, ohne sich dabei in Paragrafen zu verlieren.
- Technik, Organisation und Management müssen nahtlos zusammenarbeiten – ansonsten hakt es an den Schnittstellen.
- Der gesamte Systemaufbau muss zur Audit-Logik passen – andernfalls bekommen Sie trotz guter Ansätze keine Freigabe.
Unsere Beobachtung
Viele Unternehmen starten motiviert, verlieren sich in Details und stehen kurz vor dem Audit mit mehr Fragezeichen als Antworten da. Genau hier setzen wir an.
Zertifizierungssicherheit
Sie erhalten ein prüfbares DSMS mit klarer Struktur – und dank unserer Zertifizierungsgarantie die Sicherheit, dass Sie Ihr Ziel erreichen.
Technik, Recht & Organisation aus einer Hand
Wir verbinden Fachwissen aus IT, Datenschutz und Management – damit Prozesse auditfähig ineinandergreifen.
Projektfortschritt statt Abstimmungschaos
Wir bringen IT, Management und Datenschutz an einen Tisch – und schaffen tragfähige Entscheidungen, wo sonst meist Reibung entsteht.
Praxistaugliche Systeme
Sie profitieren von einem schlanken, modular aufgebauten DSMS, das sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integrieren lässt – ohne theoretischen Overhead.
Planbarkeit & Kontrolle
Sie behalten jederzeit den Überblick: Mit einem verbindlichen Plan, konkreten Deadlines und klaren Zuständigkeiten.
Begleitung bis zur Ziellinie
Wir liefern nicht nur Konzepte, sondern gehen mit Ihnen den ganzen Weg – bis Sie Ihr Zertifikat in den Händen halten.
Wir bauen Ihr
Datenschutzmanagementsystem so auf, dass …
… Ihre individuellen Anforderungen souverän integriert werden können – egal ob DSGVO-Vorgaben, branchenspezifische Besonderheiten oder bestehende Datenverarbeitungsprozesse.
… bestehende Vorarbeiten systematisch eingebunden werden – damit keine Doppelarbeit entsteht und Sie genau dort starten, wo Sie gerade stehen.
… auch ohne internes Projektteam alles zuverlässig läuft – weil wir Steuerung, Abstimmung und Umsetzung vollständig übernehmen, bis zur erfolgreichen Zertifizierung.
Das Fazit
Sie müssen kein Datenschutz-Profi werden, nur
die richtigen Entscheidungen treffen.
Mit einem strukturierten, auditfähigen System sichern Sie sich nicht nur die ersehnte Zertifizierung – sondern auch das Vertrauen Ihrer Kunden, den Zugang zu lukrativen Aufträgen und die Positionierung als verlässlicher Partner in Ihrer Branche.
So entsteht Ihre
zertifizierte DSMS-Lösung:
Schritt 1
Analyse
Im Kennenlerngespräch erfassen wir Ihre Ausgangslage, klären Anforderungen und identifizieren, was für Ihre geplante Datenschutz-Zertifizierung nach DSGVO oder ISO 27701 wirklich wichtig ist.
Schritt 2
Konzeption
Auf Basis der Analyse entwickeln wir eine klare Strategie inkl. Umsetzungsplan: Passgenau für Ihre Branche, Datenflüsse und Kundenanforderungen – inklusive aller Prozesse, Richtlinien und Nachweise.
Schritt 3
Einführung & Integration
Wir erstellen die relevanten Dokumente, führen Trainings durch und verankern das DSMS dort, wo es hingehört: In den Köpfen, Prozessen und Systemen Ihrer Organisation.
Schritt 4
Sicherer Betrieb
Gemeinsam stellen wir sicher, dass Ihr DSMS nicht nur auf dem Papier funktioniert, sondern im Alltag besteht – mit einfachen Tools, klaren Zuständigkeiten und wirkungsvoller Steuerung.
Schritt 5
Zertifizierung
Wir bereiten Sie gezielt auf das Audit vor und begleiten Sie durch den gesamten Prüfprozess. Sprich: Wir sorgen dafür, dass Sie nicht nur bestehen – sondern von A bis Z überzeugen.
Das ist MEMEX Consulting
Über 20 Jahre Erfahrung
6-köpfiges Team aus
Compliance-Experten
100+ zufriedene Kunden
Juristische Expertise
Zertifizierte Beratungsqualität
Spezialisiertes IT-Wissen
Zertifiziert.
Entlastet.
Zukunftssicher.
Mit einem funktionierenden DSMS zeigen Sie Kunden und Partnern, dass Sie Datenschutz nicht nur versprechen – sondern nachweislich leben. Sie gewinnen Sicherheit im Audit, Vertrauen im Markt und schaffen die Basis für nachhaltiges Wachstum.
Buchen Sie jetzt Ihr kostenfreies Erstgespräch und führen Sie Ihr Unternehmen sicher zur ISO-27701-Zertifizierung.
Noch Fragen?
Hier finden Sie Antworten:
Ein Datenschutzmanagementsystem (DSMS) bündelt alle organisatorischen, technischen und dokumentarischen Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO. Im Gegensatz zum ISMS (Informationssicherheitsmanagementsystem) oder QMS (Qualitätsmanagementsystem) fokussiert es sich ausschließlich auf personenbezogene Daten und ihre rechtssichere, revisionsfeste Handhabung im Unternehmen.
Die DSGVO schreibt aktuell zwar noch kein DSMS wörtlich vor, verlangt aber ein systematisches Datenschutzkonzept (Art. 5, 24, 32) inklusive lückenloser Nachweise. Wer kein strukturiertes DSMS vorweisen kann, riskiert im Audit Bußgelder und Reputationsschäden – insbesondere bei Kunden, Behörden oder OEMs.
DSMS-Lösungen von MEMEX umfassen Rollen, Prozesse, Verzeichnisse, TOMs, Vorlagen, Prüfmechanismen und Awareness-Maßnahmen. Bei MEMEX erhalten Sie jedoch keine lose Dokumentensammlung, sondern ein durchgängig nachvollziehbares und von Anfang an auditfähiges System, das in Ihre bestehende Organisation integriert wird.
Im Netz kursieren viele Datenschutzvorlagen. Diese sind jedoch in den seltensten Fällen vollständig, oft veraltet und nicht auf Ihre Branche oder internen Abläufe abgestimmt. Deshalb halten wir nicht viel von fertigen Copy-Paste-Baukästen. Stattdessen entwickeln wir bei jedem neuen Projekt eine maßgeschneiderte Struktur, die Best Practices einfließen lässt – jedoch immer optimal zu Ihrem Projekt passt und sofort prüfbar ist.
Wir beraten unabhängig und arbeiten mit den bestehenden Mitteln, sprich: Wir binden möglicherweise bereits vorhandene DSMS-Software oder QM-Systeme effizient ein. Grundsätzlich sind unsere Lösungen ohne Spezialsoftware umsetzbar und im Alltag handlebar.
Da DSGVO-Zertifizierungen (Art. 42) aktuell noch nicht verfügbar sind, ist ein ISO-zertifiziertes DSMS die richtige Alternative, um DSGVO-Konformität auch gegenüber Kunden überzeugend nachzuweisen.
Wir starten mit einer fundierten Bestandsaufnahme, entwickeln einen passgenauen Maßnahmenplan, übernehmen die Dokumentation und verankern das DSMS in Ihrer Organisation – so, dass Sie im Audit bestehen und im Alltag entlastet sind. Ohne Zusatzaufwand für Sie.
